👋🏻 Besoin d’une office manager en freelance ? Je suis disponible !

NOT SO FUTILE / POUR QUI

Vous vous reconnaissez ?

👉🏻 Chef d’entreprise ou particulier, vous souhaitez vous consacrer entièrement à votre activité ?
👉🏻 Vous n’avez pas l’envie ou ne pouvez pas embaucher un assistant à temps complet ou partiel ?
👉🏻 La gestion de vos tâches administratives vous prend trop de temps et d’énergie ?
👉🏻 Vous êtes en réorganisation ou en restructuration ?

Si vous avez coché au moins une de ces lignes,
vous êtes au bon endroit ! 

Si vous avez coché au moins une de ces lignes, vous êtes au bon endroit ! 

Nos services

Reprenez le contrôle

n

Gestion administrative

Tri et classement de vos documents, saisies de vos courriers et e-mails, relecture de vos documents pour une communication efficace (syntaxe, orthographe, grammaire), gestion des déplacements, gestion des notes de frais, démarches auprès des administrations (URSSAF, impôts, OPCA): liste non exhaustive, nous contacter.

Gestion comptable

En relation avec votre cabinet comptable et dans la limite des tâches pouvant être confiées à un intervenant extérieur, préparation de la comptabilité au quotidien, pointages des factures fournisseurs et clients, préparation des gestions des relances et impayés: Liste non exhaustive, nous contacter.

Gestion ressources humaines

Déclarations d'embauches, suivi administratif du personnel, gestion des affichages règlementaires, gestion des arrêts maladies et accidents de travail, mise en place des plans de formations et démarches OPCO, contrôle des notes de frais, rédaction des notes de services et informations. Liste non exhaustive, nous contacter.

Assistanat personnel

Tri et classement du courrier , rédaction de vos différents documents (courriers, e-mails), relecture de vos documents pour une communication efficace (syntaxe, orthographe, grammaire), prise de rendez-vous et accompagnement: liste non exhaustive, nous contacter.

Gestion commerciale

Rédaction devis et factures clients, suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures, mise à jour des réseaux sociaux (linkedin, instagram, facebook). Liste non exhaustive, nous contacter.

U

Conseils organisationnels & audit

Déclarations d'embauches, suivi administratif du personnel, gestion des affichages règlementaires, gestion des arrêts maladies et accidents de travail, mise en place des plans de formations et démarches OPCO, contrôle des notes de frais, rédaction des notes de services et informations. Liste non exhaustive, nous contacter.

Les forfaits

180€

Forfait mensuel 4h

à partir de 180€ (en distanciel)

450€

Forfait mensuel 10h

à partir de 450€ (en distanciel)

900€

Forfait mensuel 20h

à partir de 900€ (en distanciel)

1h supplémentaire : à partir de 45€ selon la demande de prestation (en distanciel)

Je veux travailler avec vous

Leur avis

sur notre collaboration

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Laurie

Organisme de formation

"J'ai souhaité déléguer cette partie pour avoir un soutien administratif et comptable, ce qui n'est clairement pas mon coeur de métier mais qui est important pour une gestion sereine. Notre collaboration est fluide! Tu es très réactive, force de proposition, disponible et impliquée, c'est un bonheur de travailler avec toi ! Je te recommande les yeux fermés ! Tu n'hésites pas à te remettre en question, à être pro active, à faire des propositions. Tu es un vrai bras droit pour les entrepreneurs et c'est très agréable de se sentir soutenue et accompagnée pour vivre tout ça."
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Emilie

Agence de graphisme

"Magali a su s’adapter aux process plus ou moins existants, être force de proposition et de prise d’initiative quand j’étais débordée, proposer des visios rapides et efficaces pour éviter de perdre du temps.  C’est un bonheur de l’avoir avec moi au quotidien ! Cerise sur le gâteau, Magali est drôle, douce et punchy à la fois, on adore." 

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Arnaud

Dirigeant Silotto

"Magali travaille sur site plusieurs heures par semaine. C’est une vraie aide chaque semaine, elle fait également le relai entre mon équipe et moi-même. Un souffle d’organisation qui fait du bien !"

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Charlotte

Dirigeante ABCIMMODIAG

"Magali m’aide dans mes tâches administratives pour lesquelles je n’ai pas le temps de me consacrer. Elle est disponible, force de proposition et a toujours le sourire. Cela m’apaise dans mon quotidien chargé. Vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés."