OFFICE MANAGER FREELANCEÂ
Parce que votre temps
est précieux!
Notre mission : Assister les entrepreneurs et particuliers débordés
et accablés par les tùches administratives
Notre mission : Assister les entrepreneurs et particuliers débordés et accablés par les tùches administratives
Je suis Magali,
et j’ai créé « Not so futile » aprĂšs avoir Ă©tĂ© assistante de direction et office manager pendant plus de 15 ans.
Je vous aide à gagner du temps et de la sereinité dans votre quotidien !
3 bonnes raisons de travailler avec nous
01
Plus besoin de penser Ă cette tĂąche que vous repoussez sans cesse, on s’en occupe !
02
Vous manquez d’idĂ©es ? Nous sommes force de proposition !Â
03
Vous n’ĂȘtes plus seul.es
Nos services
Engagés auprÚs de vous
Gestion administrative
Tri et classement de vos documents, saisies de vos courriers et e-mails, relecture de vos documents pour une communication efficace (syntaxe, orthographe, grammaire), gestion des déplacements, gestion des notes de frais, démarches auprÚs des administrations (URSSAF, impÎts, OPCA): liste non exhaustive, nous contacter.
Gestion comptable
En relation avec votre cabinet comptable et dans la limite des tĂąches pouvant ĂȘtre confiĂ©es Ă un intervenant extĂ©rieur, prĂ©paration de la comptabilitĂ© au quotidien, pointages des factures fournisseurs et clients, prĂ©paration des gestions des relances et impayĂ©s: Liste non exhaustive, nous contacter.
Gestion ressources humaines
DĂ©clarations d'embauches, suivi administratif du personnel, gestion des affichages rĂšglementaires, gestion des arrĂȘts maladies et accidents de travail, mise en place des plans de formations et dĂ©marches OPCO, contrĂŽle des notes de frais, rĂ©daction des notes de services et informations. Liste non exhaustive, nous contacter.
Assistanat personnel
Tri et classement du courrier , rédaction de vos différents documents (courriers, e-mails), relecture de vos documents pour une communication efficace (syntaxe, orthographe, grammaire), prise de rendez-vous et accompagnement: liste non exhaustive, nous contacter.
Gestion commerciale
Rédaction devis et factures clients, suivi des commandes fournisseurs, contrÎle des factures, mise à jour des réseaux sociaux (linkedin, instagram, facebook). Liste non exhaustive, nous contacter.
Conseils organisationnels & audit
DĂ©clarations d'embauches, suivi administratif du personnel, gestion des affichages rĂšglementaires, gestion des arrĂȘts maladies et accidents de travail, mise en place des plans de formations et dĂ©marches OPCO, contrĂŽle des notes de frais, rĂ©daction des notes de services et informations. Liste non exhaustive, nous contacter.
Nos clients
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